À lire avant de soumettre sa candidature. La transmission du formulaire et du présent engagement autorise l'équipe à commencer l'analyse et les recherches. Une candidature ne garantit pas une place ni une rencontre amoureuse. Les engagements décrits ci-dessous s'appliquent sous réserve des droits impératifs prévus par la loi.

01Identification des parties

Organisateur : Connexion by Flow, organisée par Kim Charlebois et Valérie Gauthier
Adresse : 3, rue Rémi-Dansereau, Beloeil (Québec)
Courriel : info@kimcharlebois.com · Téléphone : 438 944-8022

Candidat(e) : la personne identifiée par les renseignements fournis dans le présent formulaire (nom, date de naissance, adresse, courriel et téléphone).

02Objet et démarche de sélection

Le candidat soumet un questionnaire, ses informations de naissance, une photographie en pied et une courte vidéo pour participer à une démarche de sélection et de recherche de compatibilités. L'équipe peut analyser les réponses, préparer une carte du ciel, étudier des profils et constituer un groupe selon les disponibilités, préférences, valeurs, modes de vie et besoins relationnels. La carte du ciel constitue un outil complémentaire d'exploration et non une méthode scientifique de prédiction de compatibilité.

La candidature n'assure ni sélection, ni présentation d'une personne déterminée, ni relation amoureuse. Les renseignements fournis doivent être exacts et à jour; tout changement important de disponibilité doit être communiqué rapidement.

03Engagement dès l'envoi du dossier

En cliquant sur « Envoyer » ou en signant le présent document, le candidat confirme son intention sérieuse de participer s'il est retenu et reconnaît que Connexion by Flow peut immédiatement engager des démarches d'analyse et de recherche, lesquelles peuvent influencer la composition du groupe. Il s'engage à répondre de bonne foi aux communications de suivi. Cet engagement ne supprime aucun droit légal de résiliation ou de remboursement. La sélection sera communiquée directement au candidat, qui devra ensuite compléter l'inscription officielle selon les modalités qui lui seront transmises.

04Frais de dossier et carte du ciel

Des frais annoncés de 60 $ sont associés au dossier et à la préparation d'une carte du ciel personnalisée, remise dans un délai visé de sept (7) jours ouvrables suivant la réception du dossier complet et le début effectif du service. Le moment de perception des frais, leur ventilation, les taxes applicables et toute résiliation doivent respecter les règles de protection du consommateur applicables au type de contrat conclu.

05Tarifs de la retraite et confirmation

800 $ : candidatures déposées pendant les six premières semaines d'ouverture; 900 $ : pendant les quatre semaines suivantes; 1 000 $ : ensuite, jusqu'à cinq jours avant la retraite ou jusqu'à épuisement des places. Les dates précises des périodes et les taxes, inclusions, modalités de paiement et conditions de résiliation seront indiquées avant la confirmation officielle.

Le tarif correspondant à la date de réception d'une candidature complète sera réservé à la personne sélectionnée, à condition qu'elle confirme son inscription dans le délai écrit qui lui sera accordé. L'inscription officielle est un engagement sérieux, sous réserve des droits de résiliation prévus par la loi.

06Recherche de profils et présentations privées

Le candidat autorise l'équipe de Connexion by Flow et les collaborateurs expressément habilités, dans la mesure nécessaire, à consulter son dossier pour l'évaluation et les recherches. Toute présentation à un candidat potentiel est limitée à une fiche de présentation non intime (prénom, tranche d'âge, intérêts, attentes générales, photos autorisées), selon les consentements ci-dessous. Les réponses portant sur l'intimité, les blessures, les peurs ou la sexualité ne sont jamais destinées à être diffusées.

07Consentement distinct : recherche publique de célibataires

J'autorise Connexion by Flow à utiliser ma photographie, ma courte vidéo et une courte biographie pour rechercher des célibataires compatibles sur ses réseaux sociaux, son site et ses communications de recrutement, pendant la période de sélection de cette édition. (Ton choix se fait au bas de la page.)

Un refus n'empêche pas l'étude confidentielle de la candidature. Je peux retirer ce consentement pour les utilisations futures en écrivant à l'organisateur; celui-ci retirera les contenus qu'il contrôle dans un délai raisonnable, sans pouvoir garantir la suppression des copies conservées par des tiers.

08Consentement distinct : images et contenus de la retraite

Pendant la retraite, des photographies, vidéos, enregistrements de voix ou témoignages peuvent être réalisés. Je consens à ce que les contenus où je suis identifiable soient utilisés pour raconter l'expérience et promouvoir les éditions actuelles et futures de Connexion by Flow, notamment sous forme de reels, stories, publications, infolettres, site Web et publicités payantes, sans rémunération additionnelle, dans le respect de ma dignité et du contexte de captation. (Ton choix se fait au bas de la page.)

Les scènes intimes, les confidences sensibles et les moments de vulnérabilité ne doivent pas être publiés sans une autorisation supplémentaire, précise et éclairée. Le retrait du consentement s'applique aux utilisations futures et aux contenus que l'organisateur contrôle; les droits applicables demeurent réservés. L'équipe prendra des mesures raisonnables pour respecter les refus de captation, sans garantir l'absence de toute apparition fortuite dans une prise de vue collective.

09Matériel visuel à fournir

Le candidat fournit, dans la section « Ta présentation » du formulaire :

1. Une photo récente en pied, claire et représentative, où la personne est visible de la tête aux pieds, idéalement seule et sans filtre ou retouche modifiant substantiellement son apparence.
2. Une courte vidéo de présentation, idéalement d'environ 20 secondes et d'une durée maximale de 30 secondes. La vidéo doit être naturelle et permettre de découvrir brièvement la personnalité, l'énergie et la façon de s'exprimer.

10Absence de garantie et autonomie relationnelle

Connexion by Flow crée un cadre de rencontres et propose des expériences, mais ne garantit ni réciprocité de l'attirance, ni compatibilité réelle, ni comportement d'un autre participant, ni issue affective ou sexuelle. Chaque personne demeure libre et responsable de ses choix, interactions et engagements personnels. Cette clause ne limite pas la responsabilité de l'organisateur pour ses propres fautes ni les droits auxquels il est interdit de renoncer.

11Consentement, sécurité et communication des inconforts

La participation aux exercices, activités relationnelles, échanges et contacts physiques est volontaire. Le consentement peut être refusé ou retiré à tout moment. Chaque participant est invité à exprimer ses limites et à signaler dès que raisonnablement possible toute situation qui le met mal à l'aise, notamment à Kim Charlebois ou Valérie Gauthier, responsables sur place, afin que l'équipe puisse intervenir, soutenir ou adapter l'expérience. L'impossibilité ou la difficulté de signaler une situation ne constitue pas une renonciation aux droits du participant.

12Code de conduite et confidentialité entre participants

Les participants doivent respecter la dignité, le consentement, les limites, la confidentialité et les refus d'autrui. Harcèlement, pression, intimidation, gestes non consentis et comportements compromettant la sécurité ne sont pas tolérés. Il est interdit de filmer, enregistrer ou diffuser les confidences, images ou échanges privés d'autrui sans son accord. L'équipe peut prendre des mesures proportionnées, y compris interrompre une activité ou exclure une personne en cas de manquement sérieux, selon les droits applicables.

13Protection des renseignements personnels — Loi 25

Connexion by Flow applique la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, telle que modifiée par la Loi 25. Les renseignements nécessaires au traitement des candidatures (coordonnées, questionnaire, informations de naissance, carte du ciel, photo, vidéo, préférences et analyses) sont conservés dans des dossiers numériques à accès restreint au sein de l'espace Google Drive de l'organisation, avec des mesures de sécurité adaptées à leur sensibilité. Seuls les membres autorisés de l'équipe ou les prestataires dûment encadrés peuvent y accéder pour les tâches qui leur sont confiées.

Les renseignements servent uniquement à l'évaluation, à la préparation de la carte du ciel, au jumelage, aux communications et à l'organisation de la retraite, ainsi qu'aux usages promotionnels expressément autorisés. Ils ne sont pas vendus. Les éventuelles communications à des prestataires et l'hébergement ou le traitement de données hors Québec sont soumis aux exigences légales applicables, notamment l'évaluation requise lorsque pertinente. La photo et la vidéo sont utilisées selon les consentements accordés aux articles 7 et 8.

Conservation : les dossiers seront révisés au plus tard douze (12) mois après la fin de la retraite. Les renseignements devenus inutiles seront détruits de façon sécuritaire dès qu'ils ne sont plus nécessaires, sans attendre nécessairement douze mois, sauf obligation légale de conservation. Les contenus promotionnels autorisés sont gérés séparément et conformément aux consentements donnés.

Droits : le candidat peut demander l'accès à ses renseignements, leur rectification ou exercer les droits prévus par la loi. Responsables de la protection des renseignements personnels : Kim Charlebois et Valérie Gauthier, Connexion by Flow · Courriel : info@kimcharlebois.com

14Reconnaissance et signature

En signant ou en confirmant électroniquement, je reconnais avoir lu les modalités de candidature, les frais, les tarifs, l'absence de garantie de sélection ou de relation, les règles de conduite et les informations sur la protection des données. Mes choix de consentement aux articles 7 et 8 sont distincts de mon acceptation générale.